I PRINCIPI GENERALI

Premesse

La Società svolge la propria attività di impresa nel costante rispetto del presente Codice, sia nei rapporti interni che nelle relazioni con i terzi, impegnando ciascuno nell’ambito delle rispettive competenze ed in relazione alla posizione ricoperta nell’organizzazione aziendale.

La Società raccomanda ai partner con i quali intrattiene rapporti di collaborazione, l’adozione di un codice etico conforme al presente.

Destinatari del Codice Etico sono i componenti degli organi sociali, i dipendenti ed i collaboratori della Società, i quali sono obbligati, per quanto di propria competenza, al rispetto delle disposizioni ivi previste.

La Società richiede anche ai propri fornitori, appaltatori, subappaltatori, committenti, clienti, consulenti, di agire, nei rapporti con la Società medesima, in coerenza con quanto previsto nel presente Codice.

Principi di comportamento

Nello svolgimento della propria attività e, in particolare, nei rapporti interni e con i terzi, la Società si conforma ai principi di legalità, lealtà, correttezza e trasparenza.

Principio di Trasparenza

Nello svolgimento di tutte le relazioni la Società assicura ai propri interlocutori accesso alle informazioni, utili a interpretare correttamente e a rendere trasparente il proprio comportamento.

Allo stesso modo, tutti coloro che hanno una responsabilità all’interno della “comunità aziendale” adottano uno stile di comportamento non equivoco nei confronti di tutte le parti interessate.

La trasparenza è il principio che dovrà essere adottato in ogni iniziativa.

Ogni azione svolta da ciascuno non deve essere in alcun modo influenzata da offerte o promesse di somme di denaro, beni, benefici, facilitazioni o prestazioni di ogni genere e natura, dirette ed indirette, anche in favore di amici e parenti.

Principio di correttezza

Nella gestione dei rapporti che implicano l’instaurarsi di relazioni gerarchiche la Società richiede che la facoltà sia esercitata con equità e correttezza, vietando ogni comportamento che possa essere ritenuto lesivo della dignità ed autonomia del collaboratore o del collega interessato.

Va evitata ogni forma di discriminazione basata su razza, nazionalità, sesso, età, disabilità, orientamenti sessuali, opinioni politiche o sindacali, convinzioni religiose verso qualunque soggetto interno ed esterno.

Non sono tollerate molestie sessuali o atti di violenza fisica o psicologica. La Società si impegna a tutelare l’integrità morale dei collaboratori garantendo il diritto a condizioni di lavoro rispettose della dignità della persona.

Principio di legalità

La legalità rappresenta il principio fondamentale alla base di tutte le attività, le iniziative, le scelte e le comunicazioni:  è l’elemento essenziale della gestione aziendale.

I rapporti con gli stakeholder, a tutti i livelli, devono essere improntati a criteri di correttezza, coerenza, lealtà e reciproco rispetto.

Legalità d’impresa non è solo osservanza delle regole legali ma richiamo a princìpi e valori condivisi. La Società, e dunque chi ne fa parte a qualsivoglia titolo, non deve solo “obbedire” alla legge, ma innanzi tutto condividere i valori di una giusta, serena e leale convivenza.

I membri degli organi sociali, i dipendenti ed i collaboratori rispettano il presente Codice Etico ed i regolamenti interni della Società, pure espressi a mezzo di procedure, anche nei rapporti verso l’esterno esigendo il rispetto delle proprie scelte e del proprio comportamento. In nessun caso, il perseguimento dell’interesse della Società può giustificare una condotta in violazione dei predetti principi.

Conflitti di interessi

I membri degli organi sociali, i dipendenti ed i collaboratori della Società evitano tutte le situazioni nelle quali potrebbero trovarsi, anche potenzialmente, in conflitto di interessi con la Società stessa, rendono noto e si astengono dal procurarsi vantaggi personali nello svolgimento delle rispettive attività.

In particolare, i dipendenti ed i collaboratori della Società, ferme restando le eventuali previsioni legislative e contrattuali, comunicano tempestivamente le predette situazioni all’amministratore della Società, così operando nel rispetto del presente Codice Etico.

E’ fatto dunque espresso divieto di eseguire, per qualsivoglia motivo ed anche al di fuori degli ambiti lavorativi, qualsiasi attività che in una qualche maniera possa seppur solo potenzialmente porsi in conflitto di interesse con la Società.

Riservatezza

La Società tutela il principio di riservatezza delle informazioni, dei dati e delle notizie attinenti la propria attività assicurando che esso sia rispettato e salvaguardato anche dai propri dipendenti e collaboratori.

Al fine di salvaguardare il know-how tecnico, finanziario, legale, amministrativo e di gestione, i membri degli organi sociali, i dipendenti ed i collaboratori sono tenuti a non divulgare le informazioni non di pubblico dominio e ad utilizzarle per scopi strettamente connessi all’esercizio della proprie funzioni, senza abusare, direttamente o indirettamente, di tale privilegio informativo, nell’interesse proprio o di terzi e senza arrecare pregiudizio alla Società.

L’obbligo di riservatezza deve essere rispettato anche al di fuori dell’orario di lavoro od a seguito di sospensione del contratto di collaborazione.

Rispetto dell’Ambiente

La Società considera l’ambiente un valore primario e gestisce le attività aziendali nel pieno rispetto della normativa vigente in materia ambientale.
Ciascuno è impegnato, ed in ogni attività svolta, al porre attenzione e cura alla salvaguardia dell’ambiente, ponendo in essere ogni possibile condotta tesa alla salvaguardia del bene comune.

Antiriciclaggio

La Società vieta a tutti i dipendenti ed i collaboratori di acquistare, sostituire o trasferire denaro o beni nella consapevolezza della provenienza illegale degli stessi.

Inoltre, la Società vieta di:

• incassare somme in contanti (ad eccezione di pagamenti di modesta entità di cui deve essere tenuta traccia in contabilità);
• ricevere pagamenti da conti cifrati o da soggetti non identificabili;
• effettuare pagamenti in contanti o con mezzi non tracciabili superiori ai limiti previsti dalla Legge.

RAPPORTI INTERNI

Rapporti con dipendenti e collaboratori

Nel selezionare i dipendenti ed i collaboratori, la Società valuta i candidati sulla base di criteri di merito, di competenza e di professionalità, tenendo conto delle specifiche esigenze aziendali e astenendosi da comportamenti discriminatori

Nella stipulazione dei contratti con i dipendenti ed i collaboratori, la Società si attiene alle regole stabilite dalla normativa di volta in volta applicabile e dalla contrattazione collettiva vigente.

Nella gestione dei rapporti con i dipendenti ed i collaboratori, la Società riconosce e tutela tutti i diritti di cui questi godono.

Formazione e tutela delle risorse umane

La Società tutela e promuove la formazione dei propri dipendenti e collaboratori al fine di arricchirne l’esperienza culturale e professionale.

Le risorse umane rappresentano un elemento indispensabile per la Società che considera la loro professionalità e l’impegno profuso come valori essenziali al raggiungimento degli obiettivi comuni.

La Società rispetta e tutela la dignità, la salute e la sicurezza dei propri dipendenti e collaboratori, in particolare, l’integrità fisica e morale, assicurando condizioni lavorative  ottimali anche nel completo rispetto della normativa vigente in materia di sicurezza e salute dei lavoratori.

La Società vigila costantemente affinché non accadano atti di violenza o di coercizione psicologica nonché atteggiamenti e comportamenti che ledano la dignità della persona.

Essa, infine, promuove programmi di promozione dei valori etici e morali, favorisce il sostegno al volontariato e pianifica azioni di tutela del welfare.

Sicurezza e salute sul lavoro

La Società riconosce che i propri dipendenti e collaboratori costituiscono un fattore di fondamentale importanza per la crescita della Società stessa. Si impegna dunque a evitare  qualsiasi forma di discriminazione nei loro confronti offrendo le medesime opportunità e trattamenti.

Garantendo un ambiente di lavoro sano e ottimale, la Società promuove la sicurezza nel lavoro, anche attraverso incontri informativi e formativi del personale.

La Società considera comportamenti riprovevoli ed offensivi e, pertanto, vieta di:

• prestare servizio sotto gli effetti di abuso di sostanze alcoliche, stupefacenti o di sostanze che abbiano effetti analoghi;
• detenere in qualsiasi luogo che sia riconducibile alla Società, materiale pornografico;
• interferire nell’esecuzione di prestazioni lavorative altrui al fine di ostacolarne il risultato;
• ostacolare prospettive di lavoro individuali per motivi di competitività personale.

La Società, inoltre, promuove azioni che tendano alla diffusione della consapevolezza del danno da fumo e pianifica iniziative volte al superamento del ricorso a tale pratica di forte danno alla salute.

Trattamento dei dati personali, utilizzo del sistema informatico e tutela del diritto d’autore

La Società presta particolare attenzione ad attuare le prescrizioni in materia di protezione e tutela dei dati e si impegna a proteggere le informazioni relative ai dipendenti e collaboratori generate o acquisite all’interno ed all’esterno della Società e ad attivare ogni utile accorgimento per evitare un uso improprio di tali informazioni.

Tutti i documenti aziendali, i messaggi di posta elettronica ed altri materiali contenenti informazioni aziendali sono di proprietà della Società e devono ad essa essere restituiti su richiesta della medesima o comunque al termine del rapporto di lavoro. E’ fatto espresso divieto di divulgazione del patrimonio aziendale immateriale, dunque è da considerarsi grave violazione l’invio a mezzo di sistemi elettronici o comunque la mera esecuzione di copia su supporti informatici o qualunque altra forma di qualsivoglia bene aziendale, fatti salvi i soli casi di documentata necessità lavorativa.

E’ fatto divieto di danneggiare illecitamente il sistema informatico della Società rappresentando una preziosa risorsa di lavoro. La Società, nel garantire che i software in uso sono provvisti di licenza d’uso, obbliga i suoi dipendenti a non utilizzarne di propri o comunque non opportunamente licenziati.

Principi di comportamento dei dipendenti e dei collaboratori nei rapporti con la Società

Il comportamento di ogni dipendente e collaboratore si adegua ai principi di professionalità, trasparenza, correttezza e legalità dettati dal Codice Etico; la Società vigila affinché tutti possano operare in sintonia e nel pieno rispetto delle politiche aziendali, sia nei luoghi di lavoro che all’esterno.

Ogni dipendente o collaboratore che venisse a conoscenza di violazioni ovvero di tentate violazioni del presente Codice Etico e comunque delle norme di legge, regolamentari, di tutela della concorrenza e morali, è tenuto a segnalarle alla Società, dovendosi altrimenti qualificarsi ogni omissione come sostanziale complicità e conseguente corresponsabilità.

Ciascun dipendente e collaboratore svolge la sua opera con giustizia, attenzione e scrupolo.  Nello svolgimento delle proprie attività lavorative non utilizza i social e limita l’uso privato dei mezzi di comunicazione, anche personali, alle sole necessità impellenti, provvedendo altresì a gestire, nel novero degli orari di lavoro, con oculatezza e parsimonia i momenti di socialità e breve svago.

Principi di comportamento dei dipendenti e dei collaboratori nei rapporti interpersonali

Il comportamento di ogni dipendente e collaboratore è improntato alla piena linearità e collaborazione interpersonale, sono considerati disdicevoli atteggiamenti di chiusura e sostanziale ostacolo alle attività altrui, così come sono da apprezzare comportamenti di piena apertura, accoglienza ed aiuto reciproco.

La trasmissione e condivisione delle conoscenze acquisite è da considerarsi elemento fondante del comportamento dei dipendenti e dei collaboratori nei rapporti interpersonali, ancor più se aventi ad oggetto competenze acquisite nel novero delle esperienze e formazioni aziendali.

Lo scambio delle informazioni ed il sostegno interpersonale sono considerati elementi fondanti del comportamento di ciascuno ed oggetto di valutazione da parte della direzione aziendale.

Utilizzo di beni, mezzi e risorse aziendali

I dipendenti ed i collaboratori sono tenuti ad impiegare beni, mezzi e risorse messi a loro disposizione nel totale rispetto tutelandone la conservazione e la funzionalità.

Ciascun dipendente e collaboratore è responsabile di beni, mezzi e risorse a lui affidati ed è tenuto ad informare tempestivamente il proprio responsabile circa il loro utilizzo e funzionalità.

Rapporti con i terzi

In coerenza con i principi di legalità, lealtà, correttezza e trasparenza contenuti nel Codice Etico è fatto divieto ai dipendenti ed ai collaboratori della Società di dare o promettere a terzi somme di denaro, o comunque utilità di qualsivoglia genere, allo scopo di promuovere o favorire indebitamente gli interessi personali od anche della Società.

E’ fatto obbligo di segnalazione formale alla Società dell’ottenimento di denaro e di qualsivoglia utilità, per qualsiasi motivo concessa, del valore maggiore di euro cinquanta elargita in favore di dipendenti e collaboratori della Società da qualunque terzo avente rapporti economici con la Società medesima.

Selezione e rapporti con i collaboratori ed i fornitori

La Società richiede ai propri fornitori ed ai collaboratori esterni, il rispetto dei principi etici nel presente Codice valutando in particolar modo la loro affidabilità oltre che la professionalità, qualità delle prestazioni rese ed economicità.

La Società vigila affinché le trattative ed i rapporti negoziali con fornitori, appaltatori e subappaltatori siano improntate alla massima correttezza e serietà e siano condotte nel rispetto delle normative.

Rapporti con clienti e committenti

La Società si pone come obiettivo principale la piena soddisfazione delle esigenze dei propri clienti e committenti creando un rapporto basato sulla correttezza e trasparenza reciproca.

VIOLAZIONE DELLE NORME DEL CODICE ETICO

Le regole contenute nel Codice integrano il comportamento che dipendenti e collaboratori sono tenuti ad osservare, in virtù delle leggi civili e penali vigenti e degli obblighi previsti dalla contrattazione collettiva.

La violazione delle norme del Codice lede il rapporto di fiducia instaurato con la Società e, in quanto venga valutata come inadempimento alle obbligazioni contrattuali del rapporto di lavoro dipendente o di collaborazione professionale, ai sensi dell’articolo 2104 del Codice Civile, può portare ad azioni disciplinari, legali o penali; nei casi più gravi la violazione può portare alla risoluzione del rapporto di lavoro, se posta in essere dal dipendente, ovvero all’interruzione del rapporto, se posta in essere da un collaboratore o soggetto terzo.

DIVULGAZIONE E ATTUAZIONE DEI PRINCIPI 

Nella piena consapevolezza dei principi etici elencati in questo Codice, la Società si impegna ad esserne promotrice divulgandoli all’interno della propria struttura, assicurandosi al contempo della piena attuazione degli stessi.

Tutti i dipendenti e collaboratori sono tenuti a conoscere il Codice Etico, a contribuire alla sua attuazione, al suo miglioramento ed alla sua diffusione.